De expertmeeting werd geleid door congresdeskundige Nico Meyer (MeetingMonitor/Qmatters) en David Hess van Kraaijvanger Architects. Zij presenteerde de plannen en onderbouwde bepaalde reeds gemaakte keuzes in het ontwerp. Na het plenaire gedeelte werd de groep verdeeld over een aantal tafels waar men over verschillende onderwerpen in gesprek ging.

ꞌEen dergelijke marktconsultatie is voor ons en voor de gemeente – eigenaar van het vastgoed – enorm belangrijk. Dit is een van de belangrijke doelgroepen waarvoor we dit gebouw realiseren. De sessie heeft veel waardevolle input opgeleverd met betrekking tot de uiteindelijke indeling, functionaliteiten en uitstraling van het gebouw', aldus Peter van der Veer, Directeur Ahoy.

Deze succesvolle meeting krijgt een vervolg; zo zal Ahoy namelijk ook met andere type organisatoren, zoals evenementenbureaus, het gesprek aangaan.