Alle 10 fout: gewoontes op evenementen die best anders kunnen

03-09-2013 - EVENTBRANCHE MAGAZINE - In dit EventBranche Magazine een verzameling van 10 vastgeroeste gewoontes of zaken die op een evenement best wel anders kunnen. In dit online artikel een paar simpele voorbeelden. Heeft u nog aanvullingen? Dan is de discussie geopend onder dit artikel:

- Eerst de jas ophangen, dan registreren?
Op veel evenementen krijgen gasten eerst de mogelijkheid hun jas op te hangen om vervolgens officieel te registreren. En ook al doet niemand het expres maar veel registratierijen komen voort uit de opmerking: 'Oeps, ik heb mijn ticket in mijn jaszak laten zitten.' De extra handelingen zorgen vaak voor een rij.
Oplossing: eerst registreren, dan garderobe

 

- De onleesbare badge
U kunt ze wel: badges met lettertype 12...onleesbaar en dus bent u onherkenbaar voor nieuwe contacten.
Oplossing: groot lettertype of werk met kleuren, bijvoorbeeld om aan te geven uit welke branche iemand afkomstig is. 

- De voorste rijen zijn weer leeg
Bij plenaire sessies is de mens nou eenmaal niet geneigd om op de voorste rijen plaatsen te nemen. Hoe vaak opent een dagvoorzitter of spreker niet met de opmerking: u mag ook hier vooraan komen zitten hoor.
Oplossing: laat hostessen of collega's mensen bij binnenkomst begeleiden naar de voorste rijen.

- Staand eten kan heel lastig zijn
Het good old stamppottenbuffet: boerenkool met worst op uw bord in de linkerhand, bestek in de rechterhand en geen sta- of zittafels. Lastig worst snijden...het is de redactie al meerdere keren overkomen.
Oplossing: voldoende statafels of serveren in 'hapklare' stukjes.

Kent u er nog een paar? Laat maar horen:  
 

2 Reacties

Het is ook een slechte gewoonte om meer nadruk op het regelwerk te leggen ipv op de boodschap die je te verkondigen hebt :-)
sybren van Doesum @ 03-09-2013 14:34 uur
Heb je even?

1. Niet aan de locatie vragen wat zij aan duurzaamheid kunnen doen
2. Niet aan je cateraar vragen naar biologische, lokale seizoensproducten
3. Niet aan je AV leverancier vragen of hij ook met LED lampen kan komen
4. Water uit flessen serveren ipv kraanwater
5. Programma's en event informatie op papier printen; evenals jaartallen op materialen zetten die te hergebruiken zijn.
6. Bezoekers in de registratie vergeten te vragen met welk vervoermiddel ze komen en carpoolen niet faciliteren (mooie netwerk-gelegenheid!)
7. Moeilijk maken voor mensen om zich af te melden om no-show te reduceren

Oké, en dan nog een paar met mijn HCIBS pet op:
8. Slechte WiFi verbinding
9. hashtag niet communiceren
10. Niemand verantwoordelijk voor live verslaglegging online

Zo, nu weer aan het werk!

Groet!
Gerrit (met GMIC pet op) @ 03-09-2013 15:26 uur
>GERELATEERD uit Eventbranche Select®

EventBranche supporting partners

EventBranche preferred partners