BrandBase, verantwoordelijk voor de organisatie van het evenement, benadrukte het stadspark gevoel in het nieuwe Airport Park. 'Doormiddel van een grote picknick inclusief feestelijke champagne werden de passagiers verrast. Om de vrolijkheid in het park compleet te maken waren er promodames vol op aan het rol schaatsen en beachballen.'
Schiphol Group, heeft BrandBase ingeschakeld voor het concept en organisatie voor de opening van het unieke Airport Park. Het bureau heeft een concept ontwikkeld om de buitenwereld naar binnen te halen. BrandBase, gevestigd in Amsterdam, is een reclame bureau dat gespecialiseerd is in wat reclame nieuwe stijl wordt genoemd. Het bureau werkt volgens de definitie Brand Activation, het naadloos integreren van alle beschikbare communicatie middelen in een creatief platform. Door de eenvoud van interactie weten zij de consument te activeren.
Vooruitlopend op de concrete ontwikkeling van dit park verzorgde Eventerim, event- en congresmanagement, in opdracht van HMS Host, met succes een Inspiratiedag.
Developers van zowel de betreffende luchthavencateraar als Schiphol group werden aangezet na te denken over het thema: 'Hoe concreet inhoud te geven aan de exploitatie van het project’.