Na een lezing van Dirk Prijs over het NHTV-onderzoek Touchpoints, Magical Moments en Belevingen (waarover meer in ons EventBranche Magazine 3) nam Erik Wassenaar van Corporate Meeting Partner het woord. Zijn lezing en de reacties uit de goedgevulde zaal maakte meteen de spagaat duidelijk: er zijn wel bedrijven in de eventbranche die zich richten op besparingen aan inkoopzijde of inspelen op de kleinere budgetten, maar botst dat niet met de ongetemde creativiteit die opdrachtgever wil etaleren én waar zit het verdienmodel voor de 'goedekope' aanbieder.
Zo biedt Corporate Meeting Partner kosteloze bemiddeling bij boekingen van meeting- en vergaderlocaties. Eigenaar Erik Wassenaar gaf aan dat door dergelijke boekingen uit te besteden er vaak een besparing van 20-25% mogelijk is. In EventBranche Magazine 2 onder meer tips van Wassenaar om zelf te besparen door goed te onderhandelen.
Vervolgens had het Genootschap voor Eventmanagers een pitchronde met vier bedrijven die zich alle vier presenteerden als bedrijven die slim nagedacht hebben over de nieuwe eventeconomie. 'De eerlijkheid gebied mij te zeggen dat we echt hebben moeten zoeken naar eventbedrijven die inspringen op de budgetdaling', was een terechte kritische noot van Leon Kruitwagen, directeur van het Genootschap voor Eventmanagers.
Eventdelen.nl
Eventdelen.nl presenteerde zich als het costsharingplatform voor de eventbranche. 'Het gaat echt om het delen van de basisbenodigdheden, zonder dat de creativiteit hierbij in het gedrang komt. Momenteel verdien ik daar nog niets aan', aldus initiatiefnemer Leon Raymakers.
The Bubble Club
Een concept dat je eigenlijk zo in kunt zetten op diverse locatie, door een samenwerking met diverse toeleveranciers. 'Door goed inkopen en een besparing op tijd, kunt u zich volledig richten op de ROI.' Een slimbedacht concept dat veel verder gaat dan een arrangement of standaardconcept van een bureau, maar toch was er ook al meteen een kritische noot van een eventmanager: 'Het is dan wel één duidelijke prijs, maar die prijs ligt ver boven mijn pp-budget.'
Solid Rental
De mannen van Solid Rental stonden in hun eigen showcase, want zij verzorgden vrijwel met één machine de complete AV van de dag. 'Denken vanuit concept en zetten daarbij techniek in en niet andersom. Door onze compacte systemen zit de besparing in de inzet van technische middelen en mankracht, dat hebben wij zeer ver terug weten te brengen.'
Meetings.nl
Met de slogan 'de perfecte locatie vindt jou' heeft Meetings.nl onder leiding van Joost van Wijk een andere manier van zoeken ontwikkeld. 'U geeft uw zoekopdracht en wij zorgen dat maximaal 7 locaties die matchen binnen zeer korte tijd met een offerte komen.' Volgens Van Wijk is het gek dat er op particuliergebied al zo veel veranderd is, maar dat de zakelijke markt zo moeizaam meegaat.
>> in het komende EventBranche magazine diverse tips om te besparen op de inkoop
Daarnaast bespaart het niet alleen geld, maar ook veel tijd. Deze uren hoeven dan intern bij de onderneming (klant) niet meer besteed te worden. Hierdoor bespaart de eventmanager veel tijd en moeite, hetgeen voor de onderneming ook enorm veel kosten bespaart en een hoop efficiëntie oplevert.
Wellicht is het product dan niet voor iedereen, maar een gemiddelde prijs van 110 euro per persoon voor meubels, design, personeel, 5 gangen menu, onbeperkt drankjes, artiesten, licht, geluid, transport, op en afbouw, hosting, champagnetoren, champagne tegen de kwaliteit waartegen het geleverd wordt door bekende gerenommeerde leveranciers (waar we heel open in zijn) is voor veel bedrijven binnen de norm van wat er pp uit gegeven mag en kan worden.
Neemt inderdaad niet weg dat niet elk product voor elk bedrijf binnen de mogelijkheden ligt. Ondanks de flexibiliteit waarmee TwoGather werkt, en de bereidwilligheid om op het budget van de klant te letten, is het niet altijd mogelijk om aan de vraag van elke klant te voldoen met een dergelijk kant en klaar topproduct.
Toch bedankt voor de kritische noot, het mooie artikel, de leuke verwijzing en de leuke ervaring.
Naast de kritische noot die wij ter harte nemen en in de toekomst zullen kijken of we zelfs nog lager kunnen met een nieuwe "stad", heeft TheBubbleClub gelukkig van veel andere event managers de bevestiging gekregen dat het een nuttig, spannend en leuk product is dat door originaliteit, flexibiliteit, mobiliteit en prijs een welkome aanwinst is voor hun en de onderneming die zij vertegenwoordigen: "Als ik dit eerder had geweten had ik het vorige evenement met dit product kunnen doen, dat had ons enorm veel geld bespaart"
Mocht u meer willen weten, kijk dan gerust zelf even op www[.]thebubbleclub[.]nl of neem vrijblijvend contact met ons op. Ook voor kritiek, want dat houd ons erg scherp!
Met vriendelijke groet,
TwoGather Crew