Vier evenementen op één dag waarvan de grootste voor het ROC Mondriaan met 1600 deelnemers (docenten) welke in het voortraject uit 158 verschillende workshops konden kiezen en boeken en op de showdag binnen 3 kwartier gastvrij werden ontvangen en voorzien van een badge met persoonlijk workshopprogramma, locatie informatie en starttijden.

Het symposium werd georganiseerd door het ROC Mondriaan Den Haag met ondersteuning van leerlingen van hetzelfde ROC Mondriaan welke  o.a. op het gebied van hospitality, catering en techniek acte de presence gaven. Evite adviseerde en “ontzorgde”  het invitatiemanagement  door in het voortraject  meer dan 1600 deelnemers (docenten) voor deelname uit te nodigen en zichzelf aan te melden voor het evenement en een keuze te maken uit de verschillende workshops. De workshops waren tevoren ingedeeld in 4 rondes en werden op basis van vol= vol dynamisch weergegeven op de registratiepagina. ROC had volledige controle over het toevoegen en wijzigen van workshops en maximalen.  Dit om zo flexibel mogelijk in te kunnen springen op de actualiteit.