Het fonds helpt congresorganisatoren om opstartkosten en andere financiële risico’s af te dekken tot een bedrag van € 90.000,- en dient als stimulans om internationale congresinitiatieven van de grond te krijgen. Het VGF combineert twee afzonderlijke regelingen: een Voorfinancieringsregeling en een Garantstellingsregeling.
Onder leiding van het nieuwe bestuur zijn de voorwaarden van het VGF versoepeld:
De voornaamste wijziging is dat het VGF nu voor 100% garant staat. Voorheen moest de organisator zelf een derde garantsteller vinden voor 25% van het garantiebedrag. De termijn voor het indienen van een aanvraag is bijgesteld naar uiterlijk acht maanden voor aanvang van het congres. Voorheen was dat twaalf maanden. De congresbegroting dient opgesteld te worden door een partij die aantoonbare ervaring heeft in het organiseren van een internationaal, meerdaags congres in plaats van de verplichting dat deze opgesteld moest worden door een Professional Congress Organiser (PCO).
Nieuw bestuur
De volgende personen zijn onlangs toegetreden tot het bestuur van het VGF:
- Maurits van der Sluis (Amsterdam RAI), penningmeester
- Carola van der Hoeff (International Pharmaceutical Federation), bestuurslid
- Sander de Hoop (SdH Event Management), bestuurslid
- Professor Willem van Mechelen (VUMC), bestuurslid
Per 1 januari 2014 is mevrouw Atty van der Schoot, voorheen secretaris van de stichting, benoemd tot Directeur VGF. De heer Hans den Dekker (Shared Lessons Learned) is voorzitter van het VGF. En de heer Eric Bakermans heeft namens NBTC (Nederlandse Bureau voor Toerisme & Congressen) een adviserende rol binnen het fonds.
Naamsbekendheid
Het VGF en NBTC hebben hun bestaande samenwerking geïntensiveerd. Gezamenlijk hebben ze Paul Gruijthuijsen aangesteld die de komende twee jaar de opdracht heeft om de bekendheid van het VGF te vergroten. Het actief benaderen van de Nederlandse en Internationale congresmarkt zal niet alleen leiden tot een grotere bekendheid van het VGF, maar zal er, direct en indirect, ook zeker toe leiden dat er meer initiatieven van de grond gaan komen voor de organisatie van internationale meerdaagse congressen.
