Foto: TNS NIPO

TNS NIPO kreeg de opdracht om te onderzoeken of de manier waarop offertes worden aangevraagd bepalend is voor de hoogte van de prijs. Het onderzoeksbureau onderzocht de prijzen van locatiehuur, faciliteiten, catering en overnachting. In totaal werden 512 offertes met elkaar vergeleken, verdeeld over 38 verschillende aanvragen: 282 offertes via vergelijkingssite Meetingspot, 128 offertes rechtstreeks bij locaties en 102 offertes via locatie-bemiddelingsbureau Acco.

Uit het onderzoek blijkt dat Meetingspot in zes van de tien gevallen de goedkoopste offerte levert met een kostenbesparing van gemiddeld 31 procent. Klanten plaatsen op de vergelijkingssite zelf een opdracht, waarop geïnteresseerde locaties reageren met prijs en toelichting. Directe offertes van locaties en offertes via tussenpersonen blijken dus vaak onnodig duur.