To crowdsource een spreker, or not to crowdsource een spreker?

30-07-2013 - SPREKERSBUREAU - Het klinkt helemaal van nu. Sterker nog, het roept meteen vraagtekens op: waarom hebben we dat niet veel eerder gedaan. Uw gasten laten bepalen wie er komt spreken. Maar uw gast/eindbezoeker de persoon rondom uw inhoudelijke programma op het evenement/congres laten kiezen, heeft ook best wat haken en ogen.

Het staat buiten kijf dat het betrekken van uw eindgast bij de keuze van een spreker veel voordelen heeft:

- Door de gast mee te laten beslissen in welke spreker, of zelfs welke onderwerpen, bindt u als organisator de gast al in het voortraject, maar zeker ook daarna, aan uw evenement, de inhoud en aan de spreker.

- Die binding zet ook de deur naar interactie verder open. Immers wanneer uw gasten geinteresseerd zijn in de spreker en/of het onderwerp zal de drempel om tot een discussie of interactie te komen kleiner worden.

- De spreker is op zijn of haar beurt verzekerd van geinteresseerde toehoorders.


Maar er zijn zeker ook nadelen van sprekers gekozen door de gasten:

- BN'ers of bekende namen zullen naar alle waarschijnlijkheid op een grote hoeveelheid stemmen kunnen rekenen.

- De expertise en de creativiteit van sprekersbureaus en/of andere organisatoren om totaal onbekende, maar soms zeer passende of verrassende sprekers te boeken vervallen.

- Organisatoren moeten een knop omzetten, want is er nog wel grip op de boodschap die u wilt overbrengen met uw evenement?

De mogelijke oplossing:

- Een oplossing zou kunnen zijn: als organisator van het evenement kunt u zelf de onderwerpen bepalen en per onderwerp (samen met experts) een shortlist met bijvoorbeeld 3 mogelijke sprekers selecteren. Laat uw gasten vervolgens stemmen.

EventBranche daagt u uit: welke voor- en nadelen ziet u? Welke oplossingen zou u aandragen? En heeft u al praktijkervaring? Reageren kan onder dit artikel.

3 Reacties

Dit idee hebben wij recent intern besproken om tegemoet te komen aan de noodzaak om de gasten maximaal te binden en te motiveren. Ik ben benieuwd naar mogelijke ervaringen en praktijtips van andere event managers.
Menno Bouma @ 12-08-2013 10:44 uur
Het is een lastige, maar interessante balans.
Aan de ene kant wil je de deelnemers aan het roer zetten. De argumenten daarvoor worden in het stuk helder omschreven.
Aan de andere kant: een goede bijeenkomst kent een zorgvuldig ontworpen 'eventarchitectuur', met een heldere opbouw en scherpe doelen per onderdeel.
Ik geloof daarom in de balans: als organisator bepaal je (als het goed is mede op basis van onderzoek naar de behoeften van de doelgroep) concept en programmaopbouw. Binnen die kaders geef je de deelnemers iets te kiezen.
Jan-Jaap In der Maur/Dagvoorzitter.nl @ 22-08-2013 13:26 uur
@Jan-Jaap Mee eens, een architect geeft je binnen de kaders van zijn expertise ook een aantal opties/keuzes. Als er een zorgvuldige voorselectie plaatsvindt kan je de bezoekers de mogelijkheid bieden om de voorkeur aan te geven middels een shortlist. Wij hebben een tool om dit vanuit de opdrachtgever te faciliteren.
Baja @ 26-08-2013 11:57 uur
>GERELATEERD uit Eventbranche Select®
  1. Sprekersbureau Quality Bookings

    Bij Sprekersbureau Quality Bookings, onderscheiden wij ons door een duidelijke visie en missie gericht op het...
  2. Traffic Support

    Traffic Support is uw partner als het gaat om verkeersbegeleiding bij bouw- en...
  3. Heman Verhuurservice

    Héman Verhuurservice 'kwaliteit is onze basis'. Héman is een verhuurbedrijf dat...
  4. Off-Road Verhuur

    Bij Off-Road Verhuur kunt u terecht voor het huren van vervoersmiddelen voor uw...
  5. Pronorm

    Pronorm is als audiovisuele dienstverlener leidend op het gebied van urban...

EventBranche supporting partners

EventBranche preferred partners