Toine Doprmans Groep zet familie-evenement neer voor Rijk Zwaan

17-10-2012 - EVENEMENTENBUREAU CONCEPTONTWIKKELING - Rijk Zwaan, een bedrijf dat plantaardige zaden kweekt en produceert voor professionele telers over de hele wereld, hield vrijdag 14 september Open Huis en zaterdag 15 september het Rijk Zwaan Familiefestival. De medewerkers hadden zich maandenlang voorbereid en de belangstelling van familie en omwonenden was overweldigend, aldus de Toine Dorpmans Groep die nauw betrokken was bij de organisatie.

Rijk Zwaan heeft de afgelopen jaren een enorme groei doorgemaakt tot een internationaal topbedrijf. Het hoofdkantoor is gevestigd in De Lier. Daarnaast is er een vestiging in het kleine dorpje Fijnaart. Op 14 en 15 september wilde Rijk Zwaan zich graag presenteren aan de inwoners van dit dorp. Vrijdag 14 september kregen ongeveer 1000 inwoners van Fijnaart een rondleiding over het hele terrein, inclusief een hapje en een drankje, muzikaal entertainment en attracties voor de kinderen. Op zaterdag 15 september presenteerden de medewerkers van Rijk Zwaan van de beide vestigingen uit Fijnaart en De Lier hun bedrijf aan hun familie en hun collega’s. De medewerkers mochten elk negen familieleden uitnodigen en dat leidde tot een opkomst van 3500 personen. Onder hen bevonden zich 700 kinderen van alle leeftijden.
 
Ludieke presentaties
Rijk Zwaan presenteerden allerlei disciplines, veelal op ludieke wijze, waaronder 30 verschillende afdelingen. De afdeling Internal Sales presenteerde zich via een libdup (een videofilm die lipsynchronisatie en audio dubbing combineert). De afdeling Selectie Sla hield een Sla-lom op speciale fietsjes om slakroppen heen. Terwijl de ene afdeling met zaden een mooi kunstwerk creёerde, liet een andere afdeling de gasten in een ‘voelkast’ allerlei groenten betasten, waarna ze moesten raden om welke groenten het ging.

Decoratie met eigen producten
Ook was er veel vertier en vermaak voor zowel de kinderen als de ouders. De locatie in Fijnaart was omgetoverd tot een festivalterrein, waar onder andere de Rijk Zwaan band een muzikaal optreden verzorgde. De grote kassen en de tentpaviljoens waren uitbundig gedecoreerd met allerlei soorten groenten aan het plafond, in vazen en honderden kistjes.
Na de presentaties genoten de bezoekers van een hapje en een drankje en liepen ze rond over het Festivalterrein waar voortdurend wat te doen en te zien was. Er werd dan ook workshops georganiseerd en er was zeer divers entertainment, zoals onder andere knutselen met groenten, jongleren met knollen en wortels, een groentencircus en diverse thematische theatervoorstellingen. In een poppentheater kon jong en oud zelf poppen maken van allerlei soorten groenten.

Drie dagen brainstormen met medewerkers
Het concept en de productie van de Open Dag en het Rijk Zwaan Familiefestival was een nauwe samenwerking met de afdeling Communicatie en Toine Dorpmans Groep. Het productieteam van TDG heeft drie volle dagen aan tafel gezeten met alle afdelingen om te brainstormen over de invulling van de activiteiten. Maandenlang hebben de afdelingen hun presentaties voorbereid en actief meegedacht. Met als resultaat geslaagde presentaties en een hoge opkomst.
 

2 Reacties

Van harte gefeliciteerd! Een interactief event, maar ook een voorbeeld hoe kwalitatieve live marketing een rol kan spelen in internal - en external branding, door alle stakeholders te betrekken. Ook het proces naar het event is omgezet in een event. Extra opvallend is het betrekken van de buurt/maatschappij en de familie. Mooie case voor de branche. Staat met recht op de voorpagina.
Victor Neyndorff van MOVE
victor neyndorff @ 18-10-2012 15:31 uur
Beste Victor, wat een leuke spontane reactie! Stellen wij bijzonder op prijs en je begrijpt precies waar het omgaat. Hartelijke groet - Toine Dorpmans
Toine Dorpmans @ 19-10-2012 14:43 uur
>GERELATEERD uit Eventbranche Select®
  1. Congresregio Zwolle

    Ontdek verrassende en inspirerende locaties in Zwolle voor jouw zakelijke bijeenkomst. Kosteloos advies en...
  2. Sprekersbureau Quality Bookings

    Bij Sprekersbureau Quality Bookings, onderscheiden wij ons door een duidelijke visie en missie gericht op het...
  3. Effectivents

    Effectivents verzorgt een verkorte opleiding eventmanagement en diverse trainingen en cursussen in eventmanagement...
  4. VisitorControl

    Met VisitorControl regel je de complete registratie voor je event. Van het uitnodigen van je gasten tot het bedanken...
  5. Experience Experts

    Wij bouwen onvergetelijke ervaringen om jouw klanten of medewerkers te raken, inspireren en in beweging te brengen

EventBranche supporting partners

EventBranche preferred partners