Het artikel prikkelt mij om het trend magazine te lezen, temeer omdat ik vraagtekens heb bij de stelling/gedachte dat "leveranciers en locaties de totaal organisatie over nemen".

Het kan (en zal) zeker gebeuren dat locaties de gehele organisatie van een evenement doen voor een klant. Bijvoorbeeld in de "one stop shopping" gedachte of in het kader van een extra service /korting om een klant aan de locatie te binden. De kritische succesfactor is dat de locatie ook het juiste talent in huis heeft om de klant in alle aspecten te faciliteren. Echter ben ik bang dat dit (te) vaak niet het geval is en dat de klant aan het einde teleurgesteld achter blijft. En dat is geen goede zaak.

De tijd zal het leren en het talent op de locatie zal zich kunnen onderscheiden, maar ik hoop (uit eigen belang) dat men blijft gebruik maken van de creativiteit en ervaring van Event Managers.

En waar toeleveranciers en locaties net dat het totaaloverzicht niet hebben, kunnen ze ook de evenementenadviseur inhuren:-)

Dat leveranciers - met name cateraars - en locaties de totale organisatie van events overnemen is een trend die al jaren aan de gang is, Daar hoef je geen trendwatcher voor te zijn.

Deze ontwikkeling zet zich inderdaad al een paar jaar door. Voornaamste oorzaak is het krimpende budget van de organizers. Dit vereist een creatieve benadering als het gaat om evenementen organiseren. Ze nemen dus zelf meer taken over en vertrouwen op de ervaring en adviezen van toeleveranciers.

Vanuit locatieperspectief kan ik zeggen dat het goed is een brede service te bieden aan je opdrachtgever en daarbij verder te gaan dan het faciliteren van vierkante meters en F&B alleen. Wel is het cruciaal om je te beperken tot datgene waar je echt verstand van hebt. De opdrachtgever is immers niet gebaat bij 'houtje-touwtje oplossingen'. Voor overige zaken kun je professionele partners inschakelen/introduceren waar je goede ervaringen mee hebt. Kun je de ander een mooie opdracht gunnen...creëer je meteen ambassadeurs mee!

Benieuwd naar de rest van het artikel...

Lijden we aan collectief geheugenverlies? Deze “trend” is gevolg van de conjunctuur en hebben we – ook in onze branche – al jaren eerder gezien. Altijd als budgetten onder druk staan, wordt kritisch gekeken naar alle schakels in de ketting. Schakels die het minst in staat zijn hun meerwaarde aan te tonen sneuvelen. Als bureaus anno 2012 nog steeds niet in staat zijn uit te leggen dat ze meer doen, dan locatie, catering en entertainment bij elkaar zoeken, dan hebben ze geen meerwaarde. Cateraars en locaties kunnen namelijk ook prima organiseren.

Het probleem is echter veel groter, dan het feit dat de omzet binnen de branche onderling verschuift. Want omdat het bedrijfsleven “events” nog onvoldoende als effectief communicatiemiddel herkent en erkent, zal men hier altijd als eerste bezuinigen. Juist een vakblad als EventBranche zou hier een rol kunnen (en moeten?) spelen. Te veel beslissers in het bedrijfsleven weten te weinig over de effectiviteit van evenementen, in vergelijking met andere communicatiemiddelen. Deze beslissers ontslaan nu hele event afdelingen, passeren (goede) bureaus of besluiten helemaal geen evenementen meer te organiseren.

Jammer als zelfs vakbladen historisch besef missen, terwijl ze met goede artikelen juist het verschil kunnen maken. Laten we met elkaar wat vaker over de rand van de tobbe kijken. Uitdaging is om opdrachtgevers van onze branche, het bedrijfsleven, te winnen voor ons mooie vak. Dat lijkt me veel interessanter dan verhalen over non-trends binnen de branche zelf.

Even een aanvulling op mijn eerdere reactie: Ik krijg net het TrendMagazine in de bus en ik realiseer me dat ik erg kritisch ben, richting naar EventBranche Magazine. Want als een van de weinigen bieden zij inhoudelijke content. Ik verschil wel eens van mening over inhoud, maar zo hoort dat. De Duitsers zeggen wel eens "Was sich liebt, das neckt sich." En zo is het!
Groet, JW

IEDEREEN BLIJ?
Artikel nog niet gelezen, gelukkig te druk momenteel, maar het toeval wil dat we binnen IDEA "toevallig" met dit onderwerp ( en nog veel meer) bezig zijn. Bureau's moeten hun meerwaarde duidelijk maken naar opdrachtgevers maar ook naar leveranciers zoals locaties etc. Locaties en andere leveranciers moeten bereid zijn tot een dialoog. Eventmanagers van klantenkant en opdrachtgevers in het algemeen moeten beseffen dat in sommige gevallen "goedkoop" - "duurkoop" kan zijn. Een goed evenementen ( organisatie) bureau verdient zichzelf terug door slimme en creatieve oplossingen. Een voor ADVIES en CREATIE moet gewoon betaald worden, PUNT UIT. En anders doen de opdrachtgevers het toch lekker zelf? Betalen ze toch lekker even al die extra kosten die levaranciers en locaties als vanzelfsprekend denken door te moeten belasten? En waar de argeloze opdrachtgever deze "verborgen marges"als vanzelfsprekend beschouwt.
Andere kant van de medaille: Helaas zijn er echter ook nog altijd veel bureaus die alleen maar provisies opstrijken, of nog erger, er gewoon flink wat bovenop gooien zonder dat ze voor de klant het onderste uit de pan slepen. En ja.... in dat geval zou ik als opdrachtgever het ook mischien wel zelf willen doen. Maar ik zou liever een goed en betrouwbaar bureau een voorstel willlen laten doen waar iedereen beter van wordt.
De klant omdat zij een mooier evenement krijgen voor hetzlfde budget.
De leverancier( locatie?) omdat ze met minder moeite ( een goed bureau neemt je werk uit handen) een mooi product kunnen leveren. En last but not least omdat een bureau een mooi evenement kan advisren en organiseren dat aan de verwachtingen en de doelstellingen van de opdrachtgever voldoet waarbij het bureau ook nog een gezonde marge kan behalen. Iedereen blij?

Sorry voor de typefoutjes, gevolg van de slechte combinatie van "gezonde opwinding en dyslexie"

* TAALGEBRUIK * is me al vaker opgevallen, heel veel blablablablabla, veel drinken op jullie borrels en verder weinig BTW! er is maar een blad dat doet wat hij oooh zo wijs beschrijft en dat zijn jullie. laat je niet kisten door zo'n * TAALGEBRUIK *.