Het initiatief maakt deel uit van Twente Marketing en wordt ondersteund door Gastvrij Twente. Bijna 30 congres- en vergaderlocaties uit Twente zijn partner van Congresregio Twente. Samen beschikken zij over ruim 1.000 hotelkamers en meer dan 120 congres- en vergaderzalen. De maximale beschikbare capaciteit is 4.000 personen, de grootste zaal biedt ruimte aan 1.060 gasten. Het aanbod aan locaties loopt uiteen van kleinschalige familie- en boetiekhotels, outdoor-locaties, theaters, congreshotels tot landgoedhotels en de businessclubs van voetbalstadions. Congresregio Twente kiest voor een sectorale benadering van de congres- en vergadermarkt. Daarbij sluit zij aan bij de door de provincie benoemde topsector High Tech. Hiervoor zal worden samengewerkt met onderwijsinstellingen, ondernemingen en overige organisaties die actief zijn in deze sector. 

Gratis advies
Congresregio Twente biedt boekers de mogelijkheid om gebruik te maken van de bemiddelingsactiviteiten van het bureau. De boeker krijgt onafhankelijk en kosteloos advies bij het vinden van een geschikte locatie. Congresregio Twente vraagt hiervoor beschikbaarheid en offertes op bij de aangesloten partners. Desgewenst organiseert Congresregio Twente een site-inspectie.