EventBranche.nl begon haar telefoonrondje bij Amsterdam RAI waar een crisisoverleg gaande was over de stroomstoring. 'Amsterdam RAI vormt dan meteen een calamiteitenteam waar onder andere beveiliging, ICT, evenementen, communicatie en de directeur operations inzitten. Heel toevallig was het in verhouding een rustige dag met 2 evenementen die werden afgebroken en tentamens van de VU. Die tentamens vonden plaats in hal 7, maar de enige overlast daar was of de studenten wel of niet met het openbaar vervoer naar de RAI konden komen', kijkt Katelijn Wilhelmy van Amsterdam RAI terug.
Rustige dag
'Alle servers liggen er bij zo'n stroomstoring direct uit. De noodaggregaten hebben wel alle noodsystemen opgevangen. Maar qua ICT was het echt wachten tot de stroom weer beschikbaar was en dan heeft het ook nog een uur nodig voor alles weer is opgestart', aldus Wilhelmy. De RAI heeft daar overigens intern een prima oplossing voor: 'Via de MT Whatsapp-groep kon direct gecommuniceerd worden en we hebben een systeem waarmee alle collega's per sms op de hoogte gehouden konden worden. Gisteren hadden we 3 evenementen in de locatie, dan was de storing toch echt vervelender geweest', besluit Wilhelmy.
Bij Claus Park Collection, met een evenementenlocatie, hotel en 'strandpaviljoen' is geen sprake van paniek of stress. 'Toevalligerwijs hebben wij vanochtend geen evenement. Onze prioriteit ligt nu dan ook bij de hotelgasten. Die zijn wij aan het voorzien van een drankje en een hapje, terwijl de noodaggregaten hun werk doen', laat Clementijn Aalders weten van Claus Park Collection. 'Oh nu gaan net de lampen weer aan. We hebben vanavond wel de opening van ons casino, maar nu de lampen het weer doen, hopen we maar dat het dan weer helemaal hersteld is.'
'Wij zitten met de jas aan op kantoor, maar de koelingen voor de catering draaien door'
Ook bij Van Dam Catering in Amsterdam ligt de stroom eruit, maar daar is alles ingericht om het eten goed te conserveren. 'Wij zitten hier met de jas aan op kantoor, want onze noodaggregaten zijn bedoeld om de koelingen draaiende te houden', aldus Carola Meijer van de cateraar. Maar hoe gaat het dan op locatie. 'Daarbij zijn we natuurlijk afhankelijk van de voorzieningen van de locatie, al wordt ons eten vervoerd in onze eigen vrachtwagens. Daarbij gaat alles in thermoboxen voorzien van ijsplaten, zodat het eten lang gekoeld kan blijven. Het allerbelangrijkste: al het eten wordt gecontroleerd, dus de klant of gast op een evenement zal er nooit iets van merken.'
Veiligheid gegarandeerd
De Amsterdam ArenA heeft voor morgen Nederland – Turkije op het programma staan, maar had tijdens de stroomstoring geen groot evenement binnen de locatie. ‘Als we dat wel hadden gehad, dan zijn er bij een stroomstoring van dergelijke omvang altijd nadelige gevolgen. Amsterdam ArenA heeft noodaggregaten om alle kritieke systemen op te kunnen laten draaien. Dan hebben we het over noodsystemen en alles wat met de veiligheid van de bezoekers te maken heeft. Die veiligheid komt dan ook nooit in gevaar’, aldus Hidde Salverda, director of operations bij de ArenA.
Bij de hele grote producties worden extra afspraken gemaakt. ‘Bij grote producties van MOJO, of bijvoorbeeld de Europa League finale, worden extra noodaggregaten aangelegd zodat respectievelijk de show of de uitzending gewoon door kan gaan. Amsterdam ArenA garandeert dus bij welke stroomstoring dan ook altijd de veiligheid. Toch merk je bij deze omvang, waarbij Schiphol en het openbaar vervoer ook platligt, hoe kwetsbaar we als mensen zijn met alle apparatuur waar we afhankelijk van zijn.'
