Schouwburg & Theater (2/2): 'samenwerken om opdrachtgever maximaal te bedienen'

26-04-2016 - EVENEMENTENLOCATIE SCHOUWBURG & THEATER - Met de aantrekkende markt en de lessen uit het verleden zullen locaties bereid blijven om gezamenlijke evenementen neer te zetten. Hoe kijken schouwburg en theaters hier tegenaan als locatie?

 

 

 

Kyra Kuppens van bioscoopketen Pathé
'Wij hebben nog steeds de stellingname dat wij ons als schoenmaker bij onze leest moeten houden, we zijn in een aantal zaken sterk en daar focussen we ons met name op. Dat wil niet zeggen dat we natuurlijk zo nu en dan wel extra’s organiseren of regelen voor onze opdrachtgever maar we zullen geen activiteiten faciliteren waar we wat minder goed in zijn. Die expertise huren wij of de opdrachtgever dan in.'

Liza Westendorp van Orpheus
'Voor Theater Orpheus is dit minder van toepassing. Wel ervaren we meer gezamenlijkheid met externe partners. Krachten bundelen, niet alles zelf willen doen en elkaars expertise maximaal benutten om de opdrachtgever maximaal te kunnen bedienen. Gezamenlijke evenementen in de stad / regio’s is upcoming. We hebben al een aantal evenementen mogen realiseren waarbij opdrachtgevers een meerdaags programma hebben samengesteld in samenwerking met diverse locaties. Deze opdrachtgevers hebben op verschillende locaties verschillende programma’s en dat maakt de samenwerking met onze collega-locaties zeer intensief, maar ook heel waardevol.'

Anne-Marije Hogenboom, hoofd afdeling Sales en Evenementen bij Stadsschouwburg & Philharmonie Haarlem:
'Wij geloven juist in de kracht van samenwerken. Stadsschouwburg & Philharmonie Haarlem initieerde eerder al een samenwerking met acht culturele instellingen in Haarlem om samen, en met succes, het Green Key certificaat binnen te halen voor alle instellingen. Als organisatie ontvingen we onlangs een certificaat voor ‘Maatschappelijk ondernemen’ uit handen van wethouder Langenacker van economische-  en sociale zaken (Gemeente Haarlem). We trekken bij grote evenementen ook samen op met de aangrenzende Film- en Toneelschuur. Zodoende kunnen we dan onze congreslocatie uitbreiden met 6 zalen, waardoor we in totaal ruim 4.000 gasten kunnen herbergen.'

Kirsten Duijn van evenementenlocatie De Nieuwe Liefde
'Het meedenken werd al op prijs gesteld door opdrachtgevers en beschouwen wij al lang als onderdeel van de service. En inmiddels is dit niet meer dan ‘normaal’ waar dit voorheen ‘buiten’  de locatie viel. Wij staan hier zeker open voor en denken graag mee. Als specialist van de locatie kunnen wij de opdrachtgever uiteraard ook het beste advies geven. Daarnaast vinden wij het ook belangrijk om mee te denken met de opdrachtgever en de verschillende opties aan te dragen.'

3 Reacties

wat mij hier opvalt is het woord 'meedenken'. Wordt daar nou ook 'mee organiseren' bedoelt of alleen de 'service'- vraag of er niet ook een koekje bij de thee mag.
Verder zie ik geen enkele kritische kantekening wat bij iedere schouwburg of theater een probleem is: de reguliere voorstellingen. Hoe wordt hiermee om gegaan en heeft de organisatie van de locaties in de gaten dat zij nu zelf grotendeels de broek moet ophouden' i.p.v. te leunen op subsidies en daarom vol te gaan voor commerciële evenementen?
Ron @ 25-04-2016 15:48 uur
goede vragen Ron, wellicht wil 1 van de locaties hier op reageren. Redactie EventBranche.nl
@ron @ 25-04-2016 17:08 uur
Beste Ron,
Bedankt voor je vraag. De uitdaging om naast programmering ook zakelijke verhuur onder te brengen zien wij niet als een probleem. Maar dat is meer ook omdat wij de luxe hebben om ook voorstellingen onder te brengen in onze andere locatie De Stadsschouwburg. Bijvoorbeeld: een aanvraag voor een diner die wij niet kunnen plaatsten in de Philharmonie vanwege een geprogrammeerde voorstelling, kunnen wij wel aanbieden op het podium in de Schouwburg.
Verder is het wel noodzaak om in het voortraject met de Programmeurs een mooie afstemming en balans te brengen in beschikbare dagen. Een repetitie van een koor voor een voorstelling op een zaterdag kan ook op maandag plaatsvinden, dat hoeft niet persé op de dag ervoor, op de vrijdag, en zo kan je je verhuurbare dagen ‘beschermen’ en toch iedereen tevreden houden.
En tja, soms blijft het enorm puzzelen. Dat maakt het juist enorm leuk!
Voor wat betreft je andere vraag over mee organiseren/ meedenken is dit afhankelijk wat de opdrachtgever wenst. In het theater is het gebruikelijk om samen de verantwoordelijkheid te dragen voor de voorstellingen. Deze vraag zie ik wel steeds vaker terug komen bij verhuringen. Dat is voor mij wel redelijk ‘nieuw’.
Ik hoop dat ik zo je vraag beatwoord niet, zo niet dan hoor of lees ik het graag.

Groet Anne-Marije
Anne-Marije Hogenboom @ 26-04-2016 14:53 uur

EventBranche supporting partners

EventBranche preferred partners