'Vroeger was het organiseren van een evenement nog een echt vak'

20-06-2014 - EVENEMENTENBUREAU INCENTIVE - Vroeger was evenementen organiseren een echt vak, nu gebeurt dat grotendeels via Google. Incentives organiseren is daarentegen nog altijd een echt vak. Roger Scheurs, voorzitter SITE Nederland, in het EventBranche Magazine over de huidige incentivemarkt.

Een paar opvallende uitspraken van Schreurs uit een groot artikel in EventBranche Magazine 2 van 2014:

Onder overheidstoezicht
‘De incentivemarkt staat inmiddels onder strak toezicht van de overheid. Tenminste zo voelt dat. 100 jaar geleden werd ooit al besloten dat eten niet meer aftrekbaar is en sindsdien lijkt het wel of de fiscus probeert de ondernemer het zo moeilijk mogelijk te maken. En dan krijg je, bijvoorbeeld onder druk van de werkkostenregeling, opeens vragen van klanten: ‘Moeten we niet even iets inhoudelijks inbouwen?’ Daar heb ik inmiddels de meest vreemde voorbeelden van, waarbij er tijdens een incentive reis nog even een vergadering werd ingepland.'

Overtuigend bewijs
'Er is nog altijd niets zo goed als samen het licht uitmaken in een bar ergens in een mooie stad. Het is niet voor niets dat bedrijven na de vierde keer, gewoon weer een incentivereis organiseren. Het levert ze geld op, dat kan ik vaak niet aantonen omdat ik hun cijfers niet heb, maar het bedrijf zelf wel. Blijkbaar hebben zij overtuigend bewijs.’

Vroeger was eventorganiseren nog een vak
‘Jaren geleden was het organiseren van een evenement ook nog echt een vak. Dat is het nog steeds als het gaat om concepten en strategische inzet, maar verder kun je alles via Google vinden. Bij het organiseren van een incentive kom je dan van een koude kermis thuis. Incentivereizen organiseren is nog echt een vak apart. Klein voorbeeldje? Als je een reis boekt in Azie en je hebt op internet een restaurant geboekt voor jouw groep van 30 personen, dan kan ik je nu al vertellen dat jouw Europese relaties een glaasje wijn bij het eten willen. Zonder contact met het restaurant staan er 3 hooguit 4 flessen klaar, want dat kennen ze daar helemaal niet. Het is maar een klein voorbeeldje, maar bij incentivereizen gaat het om de details. En die kun je niet organiseren van achter je computer.’

Fiscaal advies
‘Natuurlijk kennen wij als incentivebranche ook de ROI-discussie. Het is een gegeven dat opdrachtgevers willen weten wat hun meerwaarde is na een investering. Maar een incentive op zich is al die meerwaarde. Onze klanten zijn er veel meer bij gebaat dat wij kunnen adviseren op het fiscale vlak, zodat de reis niet enorm belast wordt bijvoorbeeld. ’

ROI en bitterballen
‘De incentivemarkt heeft meer dan bestaansrecht als wij, naast het professioneel organiseren van incentives, de combinatie tussen cijfers en gevoel, tussen ROI en bitterballen kunnen bieden. Die combinatie maakt ons toekomstproof en niet één van de twee.’

Stof tot nadenken en voor de niet-abonnees van EventBranche.nl weer een reden om abonnee te worden, want in het artikel dat gepubliceerd is in EventBranche Magazine 2 vindt u veel meer inzichten en meningen.

9 Reacties

Ik zie de insteek van dit artikel, maar de titel roept toch een reactie bij me op... Want de schijn (daarvan) bedriegt… Het is inderdaad zo dat veel componenten van evenementen ondertussen – en al lang – goed vindbaar zijn en menig opdrachtgever ze optelt om tot een ‘event’ te komen. Het klopt ook dat het vinden van de juiste wegen over onze landgrenzen lastiger is. Al is het maar vanwege de fysieke afstand en taalbarrière. Echter, het verschil tussen een evenement en een goed evenement zit – evenals bij een incentive – in een (inderdaad conceptueel en strategisch) goed doordacht concept, persoonlijke aandacht, oog voor details, de juiste flow en opbouw, net dat ene component, die bijzondere locatie etc. En in co-creatie tussen bureau en (die zo gemakkelijk te vinden en zelf te boeken) leveranciers, die is gebaseerd op jarenlange know-how. Kijk, je kunt je badkamer ook zelf verbouwen met hulp van de buurman en spullen van de bouwmarkt, maar vanaf een bepaald ambitieniveau besteed je dit uit aan een architect en vakman. Toch?! Het organiseren van een evenement (op basis van de titel zo samengevat, maar uiteraard inclusief alles wat daarbij komt kijken) is daarom wat mij betreft nog steeds – en zal ook zo blijven – een vak. En voor vakmanschap bel je de specialist!

Maarten Schram - IDEA @ 20-06-2014 14:18 uur

Vroeger was het organiseren van een event nog een vak! Nu niet meer omdat alles gegoolged kan worden? Wat een ontzettende onzin, hoe komt Roger Schreurs bij die uitspraken. Dat is een bewijs dat die man er niets van het vak begrijpt! Alsof het organiseren van een event, alleen maar het boeken van artiesten is, want daar is google voor, tenminste als je goed googelt, ook nog. En dan de vergelijking maken met die paar stomme flessen wijn! Sorry, hoor Roger Schreurs, er valt nog heeeeel wat te leren!

gerard van der Kolk @ 20-06-2014 14:22 uur

Beste Roger,

Je stelt dat bij het organiseren van evenementen vrijwel alles via Google te vinden is. Zo ook het restaurant idd. Onderscheidend vermogen en toegevoegde waarde ligt hem dan ook op een heel ander vlak. De toegevoegde waarde vinden in het wel of niet serveren van wijn of de hoeveelheid van flessen wijn die je in een restaurant koud hebt staan, is dat niet een beetje te beperkt? Natuurlijk is duidelijk dat incentives van toegevoegde waarde zijn, ondanks dat het argument dat bedrijven anders niet terugkomen (korte samenvatting) geen hout snijdt. De toegevoegde waarde van incentives is wetenschappelijk aangetoond. Zelf ben ik van mening dat je echt van toegevoegde waarde bent als je de ROI van incentives of welk evenement dan ook kan verhogen. En dan zou het zomaar kunnen zijn dat het omschakelen van wijn naar sterke drank, omdat er simpelweg te weinig wijn was koud gelegd, wel eens het verschil kan maken en ROI verhogend kan werken.

Daarnaast nodig ik je uit om eens met de echt professionele bureau's om tafel te zitten, zoals D&B, Bruggen Verwiel, etc, etc. en ook bij ons ben je van harte welkom. En vlak de echte Sr. Event Managers niet uit overigens! Ik denk dat je dan je uitspraak 'vroeger was het organiseren van een evenement nog een vak' zal bijstellen.

Groeten,
Mark
MCI

Mark Overink @ 20-06-2014 14:26 uur

Ik weet niet of de uitspraak 'Vroeger was eventorganiseren nog een vak' bedoeld is om een discussie uit te lokken, maar ik ben geschokt. Zit al ruim 20 jaar in het vak, maar vanachter onze pc via Google een event organiseren... sorry hoor! Niet alleen strategie en content is een belangrijk onderdeel van het vak, maar ook locatie-/stadkeuze etc. kun je niet alleen via Google organiseren, net zoals u dat niet kunt voor een incentive. Uiteraard is alles vergemakkelijkt door de komst van internet; je kunt makkelijker gegevens opzoeken etc. Maar om te zeggen dat het geen vak meer is? Hoe ga je dan om met techniek, indeling ruimtes en parallelle sessies, catering, enzovoort? Via alleen een plattegrond? En alsof je via internet een locatie met alle onderdelen boekt zonder een gedegen inspectie te hebben gedaan en alleen maar afgaat op een meeting package prijs of iets dergelijks... Sorry meneer Scheurs, ik hoop dat u uw stelling kunt onderbouwen, want u doet vele professionals die hun vak zeker niet alleen maar vanachter hun pc of bureau uitoefenen zwaar tekort door uw uitspraak.

Thelma @ 20-06-2014 14:29 uur

ik denk dat de organisatie van tegenwoordig juist meer vakkennis vraagt dan vroeger - en meer inhoud. Die kan prima worden verweven in een totaalconcept, maar is nauwelijks nog weg te denken.

Jaap van Velzen Brain management Int. @ 20-06-2014 14:30 uur

Eindelijk de waarheid!!!!! Goed lezen mensen, Schreur maakt een onderscheid tussen strategische/conceptmatige bureaus en de sec organisatoren. Het tel.nr van Hazes in je telefoonlijst, de partucateraar als bekende, de ijstovenaar...het is allemaal te boeken.......ik snap wat hij bedoelt en ben het eens, al zijn er zekers onderdelen op het gebied van concept, strategische oplossingen en doelstellingsevents die vakkennis behoeven, maar alleen organiseren is geen vak meer. Bring on The discussie

@allemaal @ 20-06-2014 14:54 uur

Beste mensen,

Zat vanmiddag om 13.28, 1 minuut na het uitkomen van deze Event Branche, al in de pen om de volgende posting op FaceBook te plaatsen:

Hoe een titel anders uit kan pakken…..

'Vroeger was het organiseren van een event nog een vak'

Getriggerd door deze uitspraak direct door gaan klikken en kwam uit bij een interview met 'moi' in het toonaangevende vakblad Event Branche. Natuurlijk is het organiseren van een event een vak alleen ZIEN de bedrijven dat vaak niet zo en gaan zelf freubelen. Titel had dus beter kunnen zijn:

'Vroeger zagen bedrijven events organiseren nog als een vak'

Om welke technische reden dan ook is de FaceBook posting niet geplaatst en hadden we bovenstaande discussie wellicht niet gehad. Want beste collega's: NATUURLIJK is events organiseren een vak. Mooi vak en moeilijk vak wat je het beste aan professionals kunt overlaten. Helaas is niet iedereen (lees de opdrachtgevers) dezelfde mening toegedaan en zie waarom de buro's het zo moeilijk hebben. Leuker kan ik het niet maken.

Roger Schreurs @ 20-06-2014 15:10 uur

ik vind dat je jezelf niet hoeft te verexcuseren Roger. je slaat de spijker op de keiharde kop. klanten zien het niet meer als vak en dus is het geen vak meer. dan wordt het hooguit een ambacht. dat geldt ook voor incentivereizen is mijn mening.

@roger @ 20-06-2014 15:34 uur

Wanneer opdrachtgevers het niet meer als een vak zouden zien, dan is het aan ons als branche om die gedachte om te buigen.
Ik ben juist van mening dat het steeds meer een vak aan het worden is, omdat we ons niet meer kunnen onderscheiden door alleen het juiste netwerk te hebben. Maar ons moeten onderscheiden door het leveren van een krachtig idee en strak projectmanagement.

Jan Liebregts @ 20-06-2014 15:41 uur

Reageer ook